Deine Aufgaben

Folgende Aufgaben stehen bei deiner Tätigkeit im Mittelpunkt:

• An unserem Empfang und am Telefon begrüßt du Patient:innen stets mit einem Lächeln und handhabst Terminanfragen am Telefon souverän und freundlich
• Du unterstützt die Praxisleitung und Therapierende in allen Managementtätigkeiten und hältst somit dem Team den Rücken frei. Ein kontinuierlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams sind ausdrücklich erwünscht.
• Eine Kernaufgabe darin ist die Aufnahme neuer und die Terminverwaltung bestehender Patient:innen (Bspw. das Füllen von Lücken im Kalender, die durch kurzfristige Absagen entstehen)
• Du prüfst Verordnungen und bereitest die Abrechnung vor.
• Du unterstützt das Bestellwesen und übernimmst den Schriftverkehr mit ärztlichen Praxen oder Einrichtungen
• Du unterstützt beim Start von neuen Mitarbeitenden in deiner Praxis bereitest Einarbeitungspläne vor
• Für einen guten Teamzusammenhalt organisierst du regelmäßige Teamveranstaltungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Praxismanagement
• Du konntest bereits Berufserfahrung in einem dieser Bereiche sammeln
• Deine freundliche und empathische Art, in Verbindung mit deinem Organisationstalent, ergänzt unser Team perfekt
• Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Umgang mit einer Praxisverwaltungssoftware mit und bist Fan einer digitalen, papierlosen Arbeitsweise
• Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, besitzt du auch gute Computerkenntnisse
• Du möchtest in Vollzeit mit 40 Wochenstunden arbeiten und kannst idealerweise ab dem 01.05.2025 starten.

Warum wir?

• Unbefristete Arbeitsverträge, attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage (und an deinem Geburtstag frei)
• Die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise im Home Office zu arbeiten
• Bezahlte Fortbildungen (inkl. Erstattung von Fahrt- und Reisekosten) mit extra Fortbildungsurlaub
• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
• Planbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen

Über uns

Palabra gründet deutschlandweit logopädische und ergotherapeutische Praxen. Wir setzen auf moderne Therapien von eigenverantwortlichen Teams unterstützt durch Technik, um Versorgungslücken und Fachkräftemangel zu bekämpfen. Das kommt an. Mit über 100 Therapierenden sind wir einer der beliebtesten Arbeitgeber der Branche.